Rezerwacja
Rezerwacji terminu na przyjęcie okolicznościowe można dokonać telefonicznie, przez e-mail, online przez kalendarz rezerwacji lub osobiście na miejscu.
Wstępna rezerwacja (bez kaucji) jest ważna na okres 7 dni kalendarzowych. Po tym czasie, w przypadku braku potwierdzenia oraz wpłaty kaucji, zostanie anulowana.
W przypadku przyjęć okolicznościowych obowiązuje minimalna liczba osób – 20 os dorosłych. Rezerwacje nie są przyjmowane na terminy sobotnie (wyjątki w przypadku niektórych terminów po sezonie)
Przyjęcia okolicznościowe z oprawą muzyczną przyjmowane są od minimum 50 osób dorosłych.
W przypadku przyjęć okolicznościowych jest możliwość organizacji kilku przyjęć równocześnie, w zależności od liczby osób i charakteru imprezy ( np. komunie, chrzciny)
Przy przyjęciach z oprawą muzyczną nie ma możliwości organizacji równocześnie drugiego przyjęcia.
Rezygnacja
Można zrezygnować telefonicznie, przez email lub osobiście na miejscu.
Wystarczy podać informacje o rezygnacji danego terminu.
Potwierdzenie rezerwacji
W celu potwierdzenia rezerwacji należy wpłacić kaucję w wysokości 500 zł – 2000 zł ( w zależności od rodzaju przyjęcia) przelewem na konto:
Dworek Przy Lesie Sp. z o.o. / Zimnodół 96A / 32-300 Olkusz
ALIOR BANK S.A.
37 2490 0005 0000 4530 6193 2558
Tytuł przelewu: kaucja na organizację … w dniu…
Lub gotówką na miejscu.
W celu sprawniejszego przebiegu rezerwacji, uprasza się o przesłanie potwierdzenia transakcji na nasz adres email.
W przypadku rezygnacji z terminu w czasie do 12 miesięcy przed datą przyjęcia, kaucja jest zwrotna.
Po tym okresie kaucja nie zostanie zwrócona.
Rezerwacja terminu obejmuje wynajem sali lub jej części wraz z menu ( możliwość organizacji kilku przyjęć okolicznościowych w tym samym terminie, w zależności od rodzaju przyjęć) oraz udostępnienie pod wynajem zaplecza noclegowego, tylko w dniu organizowanego przyjęcia, w wyznaczonych godzinach.
W przypadku kilku przyjęć w jednym dniu ustawienie stołów oraz strona sali dobierana jest przez lokal na podstawie liczby osób oraz możliwości technicznych lokalu.
Rezygnacja z potwierdzonej rezerwacji
W tym przypadku wymagana jest rezygnacja pisemna przez email lub osobiście na miejscu.
W przypadku rezygnacji z terminu w czasie do 12 miesięcy przed datą przyjęcia, kaucja zostanie zwrócona. Po tym okresie, kaucja nie jest zwrotna.
Sposób zwrotu kaucji: gotówką w lokalu lub przelewem na podany numer konta.
Umowa
W okresie od 8 miesięcy przed datą przyjęcia, za porozumieniem stron, jest podpisywana umowa wiążąca wraz ze szczegółowymi warunkami organizacji przyjęcia.
Wymagana jest jeszcze jedna wpłata kaucji (oprócz rezerwacyjnej) – na 1 miesiąc przed datą przyjęcia.
Wszystkie ustalenia, tj. menu, rezerwacja noclegów, liczba osób, innego typu atrakcje, powinny zostać  ustalone na 2 tygodnie przed datą przyjęcia i ostatecznie zatwierdzone do 1 tygodnia.
Rozliczenie przyjęcia następuje na podstawie ostatecznej liczby osób, potwierdzonej na 1 tydzień przed datą przyjęcia. Suma wpłaconych kaucji zostanie zwrócona w dniu przyjęcia lub najpóźniej do 2 dni po przyjęciu. Opłata za przyjęcie wymagana jest do 3 dni od daty zwróconej kaucji.

W przypadku określonej liczby gości, lokal może organizować więcej niż jedno przyjęcie okolicznościowe w tym samym terminie (np. komunie, chrzciny itp.). Jednak nie jest to możliwe w przypadku przyjęć z oprawą muzyczną (zespół muzyczny, DJ).
Dla przyjęć z oprawą muzyczną lokal przyjmuje rezerwacje od minimum 50 osób dorosłych.
Przyjęcia okolicznościowe bez oprawy muzycznej organizowane są od minimum 20 osób dorosłych.
Lokal zatrzega sobie prawo do wyboru stron sali dla danego przyjęcia oraz ustawienia stołów.
*Podane ceny mogą wzrosnąć maksymalnie o 10 zł/ 1 os./ 1 rok. Oferta może ulec zmianie na kolejne lata.

• Od 2023 ceny mogą wzrosnąć maksymalnie o 10 % / 1 os./ 1 rok.

Rezerwacja
Rezerwacji terminu na studniówkę/komers/półmetek można dokonać telefonicznie, przez e-mail, online przez kalendarz rezerwacji lub osobiście na miejscu.
Wstępna rezerwacja jest ważna na okres ustalony pomiędzy stronami. Po ustalonym czasie, w przypadku braku potwierdzenia oraz wpłaty kaucji, zostanie anulowana.
Potwierdzenie rezerwacji
W celu potwierdzenia rezerwacji należy wpłacić kaucję w wysokości 1000 zł, przelewem na konto, lub gotówką na miejscu.
Po wpłacie kaucji wystawione zostanie potwierdzenie rezerwacji terminu.
W przypadku rezygnacji z terminu, w czasie do 8 miesięcy przed datą przyjęcia, kaucja jest zwrotna.
Po tym okresie kaucja nie zostanie zwrócona.
Rezerwacja terminu obejmuje wynajęcie sali w dniu wybranego terminu, w wyznaczonych godzinach w zależności od rodzaju imprezy. Zaplecze noclegowe nie jest udostępniane pod wynajem podczas tego rodzaju imprez.
Umowa
W okresie od 8 miesięcy przed datą przyjęcia, za porozumieniem stron, jest podpisywana umowa wiążąca wraz ze szczegółowymi warunkami organizacji przyjęcia.
Wymagana jest jeszcze jedna wpłata kaucji na 4 miesiące przed datą przyjęcia w wysokości 1000 zł.
Wszystkie ustalenia, tj. menu, liczba osób, innego typu atrakcje, powinny zostać ustalone najpóźniej do 2 tygodni przed datą przyjęcia i ostatecznie zatwierdzone do 1 tygodnia.
Rozliczenie przyjęcia następuje na podstawie ostatecznej liczby osób, potwierdzonej na 1 tydzień przed datą przyjęcia.
Suma wpłaconych kaucji zostanie zwrócona w dniu przyjęcia lub najpóźniej do 2 dni po przyjęciu. Opłata za przyjęcie wymagana jest do 3 dni od daty zwrotu kaucji.

Menu komers/ półmetek 115 zł/ 1 os. / oferta dotyczy roku 2020

Cena obejmuje:
– danie główne, deser, 1 danie gorące, koktajlową zimną płytę
– napoje gorące i zimne bez ograniczeń
– wynajem sali ( na czas 8 godzin, najpóźniej do godz. 02.00 )
– obsługę kelnerską
– opiekę kierownika sali podczas przyjęcia
– podstawową dekorację sali (nakrycia stołów, materiały dekoracyjne, świece, delikatna dekoracja z żywych kwiatów)

*Podana cena i oferta dotyczy roku 2020 i  może ulec zmianie na kolejne lata

Pobierz menu

Menu studniówkowe 150 zł/ 1 os. / oferta na rok 2021
Cena obejmuje:
– zupę, danie główne, deser,  1 danie gorące, zimną płytę
– napoje gorące i napoje zimne gazowane i niegazowane bez ograniczeń
– lampkę wina musującego dla każdego uczestnika
– wynajem sali (najwcześniej od 18.00, do godz. 05.00 )
– obsługę kelnerską
– opiekę kierownika sali podczas przyjęcia
– podstawową dekorację sali (nakrycia stołów, materiały dekoracyjne, świece, deliktana dekoracja z żywych kwiatów)

Menu studniówkowe 165zł/ 1 os. / oferta na rok 2021
Cena obejmuje:
– zupę, danie główne, deser, 2 dania gorące, zimną płytę
– napoje gorące i napoje zimne gazowane i niegazowane bez ograniczeń
– lampkę wina musującego dla każdego uczestnika
– wynajem sali (najwcześniej od 18.00, do godz. 05.00 )
– obsługę kelnerską
– opiekę kierownika sali podczas przyjęcia
– podstawową dekorację sali (nakrycia stołów, materiały dekoracyjne, świece, delikatna dekoracja z żywych kwiatów)

* Oferta dotyczy studniówek organizowanych w 2021 roku ( styczeń i luty) i może ulec zmianie na kolejne lata.
* Minimalna liczba osób na przyjęcie studniówkowe dla terminów sobotnich to 100 osób.

Pobierz menu 150 zł

Pobierz menu 165 zł

* Oferta studniówkowa dotyczy studniówek organizowanych w 2022 roku ( styczeń i luty) i może ulec zmianie na kolejne lata.
* Minimalna liczba osób na przyjęcie studniówkowe dla terminów sobotnich to 100 osób.
* Oferta na organizację komersu/ półmetku dotyczy roku 2021 i może ulec zmianie na kolejne lata.