Loading

Imprezy okolicznościowe

Informacje, menu

Imprezy okolicznościowe

urodziny, rocznice, komunie, chrzciny...

Rezerwacja
Rezerwacji terminu na przyjęcie okolicznościowe można dokonać telefonicznie, przez e-mail, online przez kalendarz rezerwacji lub osobiście na miejscu.
Wstępna rezerwacja (bez kaucji) jest ważna na okres 2 tygodni. Po tym czasie, w przypadku braku potwierdzenia oraz wpłaty kaucji, zostanie anulowana.
W przypadku przyjęć okolicznościowych obowiązuje minimalna liczba osób – 20 os dorosłych. Rezerwacje nie są przyjmowane na terminy sobotnie (wyjątki w przypadku niektórych terminów)
Od 01.01.2019 r. przyjęcia okolicznościowe z oprawą muzyczną przyjmowane będą od minimum 50 osób dorosłych.
W przypadku przyjęć okolicznościowych jest możliwość organizacji kilku przyjęć równocześnie, w zależności od liczby osób i charakteru imprezy.
Przy przyjęciach z oprawą muzyczną nie ma możliwości organizacji równocześnie drugiego przyjęcia.
Rezygnacja
Można zrezygnować telefonicznie, przez email lub osobiście na miejscu.
Wystarczy podać informacje o rezygnacji danego terminu.
Potwierdzenie rezerwacji
W celu potwierdzenia rezerwacji należy wpłacić kaucję w wysokości 500 zł – 2000 zł ( w zależności od rodzaju przyjęcia) przelewem na konto:
Dworek przy lesie / Zimnodół 96A / 32-300 Olkusz
ING Bank Śląski S.A. O/OLKUSZ
89 1050 1445 1000 0023 4983 8090
Tytuł przelewu: kaucja na organizację … w dniu…
Lub gotówką na miejscu.
Po wpłacie kaucji wystawione zostanie potwierdzenie rezerwacji terminu.
W celu sprawniejszego przebiegu rezerwacji, uprasza się o przesłanie potwierdzenia transakcji na nasz adres email.
W przypadku rezygnacji z terminu w czasie do 8 miesięcy przed datą przyjęcia, kaucja jest zwrotna.
Po tym okresie kaucja nie zostanie zwrócona.
Rezerwacja terminu obejmuje wynajem sali lub jej części wraz z menu ( możliwość organizacji kilku przyjęć okolicznościowych w tym samym terminie, w zależności od rodzaju przyjęć) oraz udostępnienie pod wynajem zaplecza noclegowego, tylko w dniu organizowanego przyjęcia, w wyznaczonych godzinach.
W przypadku kilku przyjęć w jednym dniu ustawienie stołów oraz strona sali dobierana jest przez lokal na podstawie liczby osób oraz możliwości technicznych lokalu.
Rezygnacja z potwierdzonej rezerwacji
W tym przypadku wymagana jest rezygnacja pisemna przez email lub osobiście na miejscu.
W przypadku rezygnacji z terminu w czasie do 8 miesięcy przed datą przyjęcia, kaucja zostanie zwrócona. Po tym okresie, kaucja nie jest zwrotna.
Sposób zwrotu kaucji: gotówką w lokalu lub przelewem na podany numer konta.
Umowa
W okresie od 8 miesięcy przed datą przyjęcia, za porozumieniem stron, jest podpisywana umowa wiążąca wraz ze szczegółowymi warunkami organizacji przyjęcia.
Wszystkie ustalenia, tj. menu, rezerwacja noclegów, liczba osób, innego typu atrakcje, powinny zostać  ustalone na 2 tygodnie przed datą przyjęcia i ostatecznie zatwierdzone do 1 tygodnia.
Rozliczenie przyjęcia następuje na podstawie ostatecznej liczby osób, potwierdzonej na 1 tydzień przed datą przyjęcia. Suma wpłaconych kaucji zostanie zwrócona w dniu przyjęcia lub najpóźniej do 2 dni po przyjęciu. Opłata za przyjęcie wymagana jest do 3 dni od daty zwróconej kaucji.

Menu okolicznościowe 140 zł/ 1 os. / 2019 r.
Cena obejmuje:
-obiad (zupa + danie główne), deser, 1 danie kolacyjne, podstawową zimną płytę
-napoje gorące oraz napoje zimne gazowane i niegazowane – bez ograniczeń
-lampkę wina musującego dla każdego uczestnika przyjęcia
-wynajem sali lub jej części – możliwość organizowania kilku przyjęć
okolicznościowych w tym samym czasie np. chrzciny, roczek, komunie itp.
-czas trwania przyjęcia – max. do 8 godzin, najwcześniej od godz. 12.00, najpóźniej do godz. 03.00
-obsługę kelnerską
-opiekę kierownika sali podczas przyjęcia
-obrusy i serwetki obiadowe
-świece, delikatna dekoracja z żywych kwiatów
-opakowania na produkty pozostałe po przyjęciu
Istnieje możliwość rozbudowania menu o dodatkowe dania gorące oraz dania z zimnej płyty za dodatkową opłatą.
Nie obejmuje: alkoholu (we własnym zakresie, lokal nie pobiera „korkowego”), wyrobów cukierniczych (tort, ciasto, paczki dla gości), noclegów oraz innych atrakcji.
Cennik dla dzieci:
– do 5 lat – bezpłatnie
– od 6 do 12 lat – 50% ceny wybranego menu
Pobierz menu:

Menu uroczysty obiad/ kolacja 60 zł/ 1 os. / 2019 r.
Cena obejmuje:
-obiad (zupa + danie główne), ciasto (4 rodzaje)
-napoje gorące oraz napoje zimne gazowane i niegazowane – bez ograniczeń
-lampkę wina musującego dla każdego uczestnika przyjęcia
-wynajem sali lub jej części – możliwość organizowania kilku spotkań
okolicznościowych w tym samym czasie
-czas trwania – do 2 godzin
-obsługę kelnerską
-podstawową dekorację – nakrycia stołów, materiały dekoracyjne, świece, małe bukiety z żywych kwiatów
Istnieje możliwość rozbudowania menu o deser i przystawkę oraz dania z zimnej płyty za dodatkową opłatą.
Nie obejmuje: alkoholu (we własnym zakresie, lokal nie pobiera „korkowego”), wyrobów cukierniczych dodatkowych (tort, paczki dla gości), noclegów oraz innych atrakcji.
Cennik dla dzieci:
– do 5 lat – bezpłatnie
– od 6 do 12 lat – 50% ceny wybranego menu
Pobierz menu:

W przypadku określonej liczby gości, lokal może organizować więcej niż jedno przyjęcie okolicznościowe w tym samym terminie (np. komunie, chrzciny itp.). Jednak nie jest to możliwe w przypadku przyjęć z oprawą muzyczną (zespół muzyczny, DJ).
Dla przyjęć z oprawą muzyczną lokal przyjmuje rezerwacje od minimum 50 osób dorosłych.
Przyjęcia okolicznościowe bez oprawy muzycznej organizowane są od minimum 20 osób dorosłych.
Lokal zatrzega sobie prawo do wyboru stron sali dla danego przyjęcia oraz ustawienia stołów.
*Podane ceny mogą wzrosnąć maksymalnie o 10 zł/ 1 os./ 1 rok. Oferta może ulec zmianie na kolejne lata.

komersy, półmetki, studniówki...

Rezerwacja
Rezerwacji terminu na studniówkę/komers/półmetek można dokonać telefonicznie, przez e-mail, online przez kalendarz rezerwacji lub osobiście na miejscu.
Wstępna rezerwacja jest ważna na okres ustalony pomiędzy stronami. Po ustalonym czasie, w przypadku braku potwierdzenia oraz wpłaty kaucji, zostanie anulowana.
Potwierdzenie rezerwacji
W celu potwierdzenia rezerwacji należy wpłacić kaucję w wysokości 500 zł – 2000 zł, przelewem na konto, lub gotówką na miejscu.
Po wpłacie kaucji wystawiane jest potwierdzenie rezerwacji terminu.
W przypadku rezygnacji z terminu, w czasie do 8 miesięcy przed datą przyjęcia, kaucja jest zwrotna.
Po tym okresie kaucja nie zostanie zwrócona.
Rezerwacja terminu obejmuje wynajęcie sali w dniu wybranego terminu, w wyznaczonych godzinach w zależności od rodzaju imprezy. Zaplecze noclegowe nie jest udostępniane pod wynajem podczas tego rodzaju imprez.
Umowa
W okresie od 8 miesięcy przed datą przyjęcia, za porozumieniem stron, jest podpisywana umowa wiążąca wraz ze szczegółowymi warunkami organizacji przyjęcia.
Wszystkie ustalenia, tj. menu, liczba osób, innego typu atrakcje, powinny zostać ustalone najpóźniej do 2 tygodni przed datą przyjęcia i ostatecznie zatwierdzone do 1 tygodnia.
Rozliczenie przyjęcia następuje na podstawie ostatecznej liczby osób, potwierdzonej na 1 tydzień przed datą przyjęcia.
Suma wpłaconych kaucji zostanie zwrócona w dniu przyjęcia lub najpóźniej do 2 dni po przyjęciu. Opłata za przyjęcie wymagana jest do 3 dni od daty zwróconej kaucji.

Menu komers/ półmetek 105 zł/ 1 os. / 2019 r.

Cena obejmuje:
– danie główne, deser, 1 danie gorące, koktajlową zimną płytę
– napoje gorące i zimne bez ograniczeń
– wynajem sali ( od ustalonej godziny, do godz. 02.00 )
– obsługę kelnerską
– podstawową dekorację sali (nakrycia stołów, materiały dekoracyjne, świece, dekoracja z żywych kwiatów)

Menu studniówkowe 130 zł/ 1 os. / 2018r.
Cena obejmuje:
– zupę, danie główne, deser, danie gorące, zimną płytę
– napoje gorące i napoje zimne gazowane i niegazowane bez ograniczeń
– lampkę wina musującego dla każdego uczestnika
– wynajem sali (od ustalonej godziny, do godz. 05.00 )
– obsługę kelnerską
– podstawową dekorację sali (nakrycia stołów, materiały dekoracyjne, świece, dekoracja z żywych kwiatów) i dodatkową dekorację z akcentem studniówkowym

Menu studniówkowe 140 zł/ 1 os. / 2018 r.
Cena obejmuje:
– zupę, danie główne, deser, 2 dania gorące, zimną płytę
– napoje gorące i napoje zimne gazowane i niegazowane bez ograniczeń
– lampkę wina musującego dla każdego uczestnika
– wynajem sali (od ustalonej godziny, do godz. 05.00 )
– obsługę kelnerską
– podstawową dekorację sali (nakrycia stołów, materiały dekoracyjne, świece, dekoracja z żywych kwiatów) i dodatkową dekorację z akcentem studniówkowym

Podane ceny mogą wzrosnąć o maksymalnie 10 zł/ 1 os. / 1 rok. Oferta może ulec zmianie na kolejne lata.